GASで請求リマインドを自動化｜支払い期日の確認と下書き作成

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const SHEET_NAME = '請求管理';
const DAYS_BEFORE = 3; // 期日の何日前からリマインドするか

function createReminderDrafts() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SHEET_NAME);
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);

  // 1行目は見出しなので、2行目から確認する
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const [name, email, dueDate, status, remindedAt] = values[i];

    // 未入金で、まだリマインドを作っていない行だけが対象
    if (status !== '未入金' || remindedAt) continue;
    if (!(dueDate instanceof Date) || !email) continue;

    const due = new Date(dueDate);
    due.setHours(0, 0, 0, 0);
    const daysLeft = Math.round((due - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));

    // 期日まで DAYS_BEFORE 日より先なら、まだ何もしない（期日を過ぎたものは対象）
    if (daysLeft > DAYS_BEFORE) continue;

    const dueText = Utilities.formatDate(due, 'Asia/Tokyo', 'yyyy年M月d日');
    const subject = `【ご確認】お支払い期日（${dueText}）のご案内`;
    const body = [
      `${name} 様`,
      '',
      'いつもお世話になっております。',
      `ご請求分のお支払い期日が ${dueText} となっておりますので、ご案内いたします。`,
      'すでにお手続きいただいている場合は、行き違いのご連絡となりますことをご容赦ください。',
      '',
      'どうぞよろしくお願いいたします。',
    ].join('\n');

    // 送信はせず、Gmailの下書きとして保存する
    GmailApp.createDraft(email, subject, body);

    // 同じ行で何度も下書きを作らないよう、作成日を記入する
    sheet.getRange(i + 1, 5).setValue(new Date());
  }
}

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// 毎朝9時台に createReminderDrafts を実行するトリガーを作る（1回だけ実行）
function createDailyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('createReminderDrafts')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();
}