GASを毎日自動で動かす｜時間主導型トリガーの設定手順

毎朝、スプレッドシートを開いて、GASの「実行」ボタンを押す。それだけの作業なのに、忙しい日に限って押し忘れてしまう……。

私もGASを書き始めたころは、「関数は動くのに、毎回自分で動かしているだけ」という状態でした。せっかく書いたコードなのに、これでは自動化とは言えませんよね。

この記事では、GASの関数を毎日決まった時間帯に自動で動かす「時間主導型トリガー」の設定手順を、小さな例で一緒にやってみましょう。うまく動かないときの確認場所と、失敗したときに届く通知メールもあわせて整理します。

先に結論です。

• GASには、指定した時間に関数を自動実行する時間主導型トリガー（クロックトリガー）があります
• 画面からは、左側の「トリガー」→「トリガーを追加」→「保存」で作れます
• 動かした結果は、左側の「実行」で確認できます
• 実行に失敗すると、Googleから失敗を知らせるメールが届きます

つまり、「動く関数」さえあれば、あとはトリガーを足すだけです。難しいコードは必要ありません。

時間主導型トリガーの流れ：トリガーを設定すると毎日決まった時間帯に関数が自動で動き、結果は「実行」画面で確認、失敗時は通知メールが届く図

まずは、トリガーで動かす関数を用意します。ここでは「実行された日時を、シートに1行ずつ記録する」だけの小さな関数にします。ログが残るので、動いたかどうかがひと目で分かります。

1. Googleスプレッドシートを新しく作り、シート名を log にします
2. メニューの「拡張機能」→「Apps Script」を開きます
3. 次のコードを貼り付けて保存します

function dailyJob() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('log');
  sheet.appendRow([new Date(), 'dailyJob が実行されました']);
  console.log('dailyJob finished');
}

getSheetByName('log') は、シート名が違うと null を返します。シート名の打ち間違いは、のちほどの「つまずき」でも出てくるので、ここで合わせておきましょう。

保存したら、エディタ上部の「実行」ボタンで、まず手動で1回動かします。初回は承認を求める画面が出るので、案内に従って許可してください。シートに1行増えていれば準備完了です。

エディタの開き方や実行の基本を復習したい方は、こちらもどうぞ。

• Googleスプレッドシートを開くための手順
• GoogleAppsScriptのコードを実行する方法

関数が動くことを確認できたら、いよいよトリガーを作ります。Google公式の手順は次のとおりです。

1. Apps Scriptのプロジェクトを開く
2. 左側の「トリガー」（目覚まし時計のアイコン）をクリックする
3. 右下の「トリガーを追加」をクリックする
4. 作成するトリガーのタイプを選んで設定する
5. 「保存」をクリックする

手順4の設定画面では、次の内容を選びます。

画面の細かい項目名は、Googleの更新で変わることがあります。見つからないときは、「関数」「時間主導型」「毎日」「時間帯」の4つを探すつもりで見てみてください。

最初の承認画面が出た場合は、手動実行のときと同じように許可すれば大丈夫です。

画面ではなく、コードからトリガーを作ることもできます。次のコードを一度だけ実行すると、毎日午前9時台に dailyJob が動くトリガーができます。

function createDailyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('dailyJob')
    .timeBased()
    .atHour(9)
    .everyDays(1)
    .inTimezone('Asia/Tokyo')
    .create();
}

atHour() を使うときは、everyDays() のような頻度の指定も一緒に必要です（公式のリファレンスにも書かれています）。inTimezone() を省くと、スクリプトのタイムゾーンで動きます。

function listTriggers() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(trigger => {
    console.log(trigger.getHandlerFunction());
  });
}

不要なトリガーは、画面の「トリガー」から削除できます。コードで消す場合は、ScriptApp.deleteTrigger(trigger) を使います。

トリガーを作ったら、動いたかどうかを確認しましょう。

1. Apps Scriptの左側で「実行」を開く
2. 一覧に dailyJob が出ていて、エラーなく終わっているか見る
3. 行を選ぶと、console.log で出力した内容を確認できる
4. スプレッドシートの log シートに、行が増えているか見る

トリガーはパソコンを開いていなくても動きます。朝いちばんに「実行」を見て、夜のうちに動いていたことが分かると、ちょっと安心しますよね。

時間主導型トリガーは、自分が画面を見ていないときに動きます。そのため、関数がエラーで止まっても、画面にエラーは出ません。

公式ドキュメントによると、失敗した場合は Apps Script から次のようなメールが届きます。

• 送信元：[email protected]
• 件名：Summary of failures for Apps Script
• 内容：スクリプトが最近うまく完了しなかったことを知らせる要約

メールには、トリガーを無効にしたり設定を見直したりするためのリンクがあります。原因を調べるときは、スクリプトを開いて、左側の「実行」でエラーメッセージを確認します。

なお、失敗通知はトリガーとセットで動くものです。トリガーが有効なあいだは、通知の頻度を調整できます。通知を止めたいときは、トリガー自体を削除します。

通知が届くかどうかを確かめたい場合は、わざと失敗する関数を作って、トリガーを付けてみましょう。確認が終わったら、トリガーは削除してください。

function failTest() {
  throw new Error('通知メールのテスト用エラーです');
}

Googleからの通知とは別に、失敗した内容を自分で送ることもできます。MailApp.sendEmail() を使う例です。メールアドレスはダミーなので、自分のものに置き換えてください。

function dailyJobWithMail() {
  try {
    dailyJob();
  } catch (e) {
    MailApp.sendEmail('[email protected]', 'dailyJobが失敗しました', e.message);
    throw e;
  }
}

最後の throw e; を残しておくと、実行ログにも失敗として記録されます。このときはトリガーの実行関数を dailyJobWithMail にします。

困ったときは、まず「実行」の画面を見て、エラーメッセージを読むところから始めましょう。ほとんどの原因は、そこに書いてあります。

小さな関数で時間主導型トリガーを動かせたら、次は「毎日やっている自分の作業」に置き換えてみましょう。

• 受信箱を毎日きれいにしたい方：GASでGmailを自動整理！ラベル付け＆定期実行トリガーで受信箱をスッキリさせる方法
• 請求や支払いの期日を忘れたくない方：GASで請求リマインドを自動化｜支払い期日の確認と下書き作成
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まずは今日、dailyJob に時間主導型トリガーを付けて、明日の朝に「実行」の画面を見てみてください。自分の手を離れて動いているのを確認できると、自動化の感覚がぐっとつかめます。

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毎日の転記や集計といった単純作業を、GASで自動化する流れを扱った本です。生成AIに日本語で頼みながら進めたい方に向いています。

記事：

• GAS学習の進め方｜既存記事をつなぐ学習マップ：GASの記事を、学ぶ順番にまとめたマップです
• GASでGmailを自動整理！ラベル付け＆定期実行トリガーで受信箱をスッキリさせる方法：トリガーを使った実用例です

note：『また、この作業か…』と呟く夜に。生成AIに日本語で頼む、GASの本を読んだ